lichter werken
Voor zorgondernemers en praktijken

Wat zou jouw werk
lichter maken?

Plan een kennismaking
01 / Levavi Sessies

Van gesprek naar
verslag in jouw stijl.

Meer aandacht voor je cliënt, minder schrijfwerk na het gesprek.

Levavi Sessies maakt verslagen van je cliëntgesprekken en MDO’s. De opbouw, lengte en formulering stemmen we af op jouw werkwijze en de verslagvelden van je EPD.

Jij leest na, past aan en bepaalt wat je deelt.

Voor wie
  • Ergotherapeuten
  • Fysio- en oefentherapeuten
  • Logopedisten
  • Diëtisten
  • Psychologen en coaches
  • Re-integratie- en loopbaancoaches
  • Huid- en podotherapeuten
  • Praktijkondersteuners

Kortom: iedereen die gesprekken voert en daar verslag van moet doen.

Het scherm Nieuwe sessie: een grote opnameknop, de tijd op nul en keuzes voor sprekers herkennen, MDO-overleg, audio bewaren en snelle modus.
Eén knop om op te nemen. Vink aan wat je wilt: sprekers herkennen, een MDO, de audio bewaren.
Een fictieve sessie met het cliëntverslag in beeld en daarboven de lijst van drie opgeslagen verslagen: cliëntsamenvatting, eindrapportage huisarts en sessieverslag voor het dossier.
Het cliëntverslag staat klaar om na te lezen. In de lijst erboven zie je wat er uit ditzelfde gesprek al meer is gemaakt: een verslag voor het dossier en een rapportage voor de huisarts.
Weekoverzicht met zes fictieve afspraken, verdeeld over maandag tot en met donderdag.
Je week in één beeld: elke sessie met tijd en naam, en of er al een verslag klaarstaat.
Het anonimiseerscherm: links een verwijsbrief met naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer, rechts dezelfde tekst met die gegevens vervangen door labels.
Een brief of verwijzing zonder herkenbare gegevens: namen, adressen en nummers worden labels. Jij controleert het resultaat.
Het tabblad Verslagen met een geopende eindrapportage voor de huisarts: conclusie van de behandelaar, vervolgpunten, behandelresultaat per doel en de ondertekening.
Rapportages over een hele behandelperiode, zoals een tussen- of eindrapportage, met je eigen naam en praktijk.

Fictieve demonstratie · klik op het beeld om het te vergroten.

Van één gesprek

Eén transcript.
Meerdere verslagen.

Neem één keer op en kies de verslagvorm die je nodig hebt.

Jouw transcriptHet uitgeschreven gesprek

Een helder vertrekpunt. De hulpvraag, achtergrond en doelen bij elkaar.

Over de hele behandeling

Van behandelgeschiedenis
naar rapportage.

Genereer met één druk op de knop een rapportage uit de hele beschikbare behandelgeschiedenis.

  1. 01Intake
  2. 02Sessie
  3. 03Sessie
  4. Vervolg
Tussenrapportage

Voortgang en aandachtspunten in één overzicht.

De juiste context

Een goed verslag begint bij de juiste context.

Het taalmodel schrijft alleen een verslag dat klopt als het weet wie er sprak en wat eraan voorafging. Levavi Sessies geeft het die context op twee manieren.

Context 01 · Jouw stem

Herkennen
wie er spreekt.

Je legt eenmalig een kort stemprofiel vast. Daarna herkent Levavi Sessies in elke opname welke zinnen van jou zijn; de andere stem is de cliënt, of bij een overleg een deelnemer. Zo weet het verslag wie wat zei.

Opname: twee stemmen, jij en de cliënt.

Herkend: jouw zinnen krijgen jouw naam, de andere stem heet cliënt.

In het verslag: wat de cliënt zei staat als ervaring van de cliënt, wat jij zei staat als jouw advies. Niets wordt aan de verkeerde persoon toegeschreven.

Bij een MDO: elke deelnemer krijgt een eigen naam, zodat de notulen laten zien wie wat inbracht.

Bij het nalezen controleer je ook de sprekertoewijzing.

Context 02 · Lerende context

Elk gesprek bouwt verder
op het vorige.

Levavi Sessies onthoudt per cliënt wat er eerder is besproken en afgesproken: de hulpvraag, de doelen, de afspraken en wat er sindsdien veranderde. Bij elk nieuw gesprek gaat die kennis mee, zodat het verslag aansluit op het traject in plaats van bij nul te beginnen. Hoe langer je met iemand werkt, hoe beter het verslag het verhaal kent.

Eerder: twee korte pauzes tijdens de werkdag uitproberen.

Vandaag: “Na het werk heb ik weer wat energie over.”

In het verslag: de afgesproken pauzes lijken te helpen; we bespreken hoe dit voortgezet kan worden.

Wat de software onthoudt staat op de cliëntkaart. Jij leest die na en past aan wat niet meer klopt.

Hoe zou dit in jouw praktijk werken?

We bespreken jouw gesprekken, verslagvormen en werkwijze.

Plan een kennismaking
02 / Aan de slag

Samen passend maken.

Dit is wat Levavi anders maakt: je verslagvormen komen niet uit een lijst, maar worden samen met jou geschreven en op jouw eigen gesprekken afgesteld, tot ze klinken zoals jij. We bespreken de inrichting, ondersteuning en kosten voordat je begint.

01Kennismaken

Je praktijk, wensen en huidige systemen bespreken.

02Samen opstellen

We schrijven je verslagvormen en stellen ze bij op je eigen gesprekken, net zolang tot het klopt.

03Gebruiken en bijstellen

Bekijken hoe het werkt en verfijnen waar nodig.

Standaard

Via mijn beheerde server

Levavi Sessies draait op een server in Nederland die ik zelf beheer. Je hoeft geen eigen hardware aan te schaffen.

Uitbreiding

Koppeling met je EPD

Je verslag gaat met één knop rechtstreeks je dossier in, in de juiste velden. Ook je agenda kan meekomen. Wat kan, hangt af van jouw dossiersysteem.

Uitbreiding

Klinische module

Wil je verslagvormen waarin je eigen analyse en conclusie een vaste plek hebben? Dan zetten we de klinische module aan: verslagtypen die jij zelf opstelt en beheert, voor gebruik in je eigen praktijk.

Op aanvraag

Lokale installatie

Volledig lokale AI in je praktijk kan ook, met hulp bij hardwarekeuze en installatie.

Prijzen

Eerst proberen, dan beslissen.

Dertig dagen gratis, inclusief het samen opstellen van je verslagvormen. Ga je door, dan betaal je eenmalig de inrichting en daarna een vast bedrag per behandelaar.

Wat zit erinProberen30 dagen gratisLevavi Sessies€ 69 per behandelaar per maand+ € 500 eenmalige inrichting
Gesprekken en MDO's opnemen✓✓
Sessieverslagen in jouw eigen verslagvormen✓✓
Verslagvormen samen opstellen en afstellen✓✓
Stemprofiel: herkennen wie er spreekt✓✓
Cliëntkaart en lerende context✓✓
Week- en cliëntenoverzicht, anonimiseren✓✓
Tussen- en eindrapportages over de behandelperiode✓✓
Server in Nederland, verwerkersovereenkomst✓✓
Onbeperkt gebruik binnen fair use✓✓
Ondersteuning, rechtstreeks door mij✓✓

Uitbreidingen

Koppeling met je EPDVerslag en agenda rechtstreeks in je dossier, als je dossiersysteem het toelaat€ 19 per behandelaar per maand
Klinische moduleEigen klinische verslagtypen die jij opstelt en beheertOp aanvraag
Lokale installatieDe AI volledig in je eigen praktijk, met hardwareadviesOp offerte
TeamsMeerdere behandelaars in één praktijk, gedeelde inrichtingOp offerte

Bedragen exclusief btw. Fair use betekent: het normale gebruik van één behandelaar; bij structureel zeer hoog gebruik overleggen we.

03 / Meer van Levavi

Ook naast de verslaglegging
kun je bij mij terecht.

Persoonlijke hulp bij de digitale kant van je praktijk. Je kunt elke dienst los afnemen.

01

AI-begeleiding
op maat

Haal meer uit Claude en ChatGPT in je dagelijkse werk, met aandacht voor de AVG. We kiezen een concrete taak, bespreken welke gegevens je deelt en richten samen een aanpak in.

95,- per uurVooraf afgesproken omvang, geen verrassingen.

Bespreek je AI-vraag
02

Een website die
bij je past

Ik bouw een nieuwe website of verbeter je bestaande site, zodat cliënten en verwijzers begrijpen wie je bent en wat je biedt. Gebouwd om gevonden te worden, in Google én in AI-zoekmachines zoals ChatGPT en Perplexity: een heldere structuur, teksten die antwoord geven op wat mensen vragen, en de technische basis die zoekmachines en AI-assistenten nodig hebben om je praktijk te begrijpen. Maken we ook een app, dan sluiten uitstraling en gebruik op elkaar aan.

Vanaf 1.299,-Eén-pagina-site inclusief tekst, ontwerp en bouw. Uitbreidingen op offerte.

Bespreek je website
03

Software en apps
voor jouw praktijk

Software en apps afgestemd op hoe jij met cliënten werkt, in de huisstijl van je bedrijf. Van jouw eerste idee naar een toepassing die past bij je dagelijkse praktijk.

Op aanvraagNa een kennismaking krijg je een vaste prijs voor een afgebakende eerste versie.

Bespreek je idee
Niels Hennekam, ergotherapeut bij Focus Ergotherapie en maker van Levavi
Niels HennekamFocus Ergotherapie · Nijmegen
04 / Over Niels

Ergotherapeut die
het anders wilde.

Ik ben Niels Hennekam, ergotherapeut bij Focus Ergotherapie in Nijmegen. Sinds 2015 begeleid ik volwassenen en ouderen bij hun zelfstandigheid en de balans in hun dagelijks leven, en dat werk vind ik nog steeds het mooiste wat er is.

Aan de administratie had ik echter een hekel. Tijdens het gesprek wilde ik mijn aandacht volledig bij de cliënt hebben, niet bij mijn laptop. En aan het einde van de dag was ik vaak nog lang bezig om alle verslagen goed uit te werken. Mensen zeiden dat dit nu eenmaal onderdeel was van het vak, maar als ergotherapeut was ik gewend om in oplossingen te denken en wilde ik me daar niet bij neerleggen. Ik besloot dat het anders moest kunnen.

Zo ontstond Levavi: eerst voor mijn eigen praktijk, met verslagen precies in de vorm zoals ik ze wil, en inmiddels ook voor andere zorgondernemers. Wat het mij oplevert: meer tijd voor mijn cliënten en meer vrije tijd. Mijn administratie is op orde en ik kom toe aan mijn tussen- en eindrapportages. De apps die ik daarnaast bouw, ondersteunen de behandeling zelf en geven cliënten inzicht in de voortgang van hun behandeling.

Ik ben geen softwarebedrijf, ik ben een collega die dit zelf elke dag gebruikt. Je hebt rechtstreeks contact met mij.

05 / Praktische vragen

Goed om
vooraf te weten.

Past Levavi Sessies bij mijn praktijk?

De oorsprong ligt in de ergotherapie, maar het werkt voor elke praktijk waar het gesprek de kern is en het verslag erna komt: fysio- en oefentherapie, logopedie, diëtetiek, psychologie, coaching en re-integratie, huid- en podotherapie, praktijkondersteuning in de huisartsenpraktijk. In een kennismaking bekijken we of jouw gesprekken, verslagvormen en werkwijze aansluiten.

Werkt het met mijn EPD?

De verslagopbouw stemmen we af op de velden van jouw EPD. Een rechtstreekse koppeling is maatwerk op aanvraag; de mogelijkheden hangen af van je EPD.

Waar verwerkt Levavi Sessies mijn gegevens?

Op een server in Nederland die ik zelf beheer. De taalmodellen draaien daar ook: opnames en verslagen worden niet naar een externe AI-aanbieder gestuurd of gebruikt om modellen te trainen. Bewaartermijnen zijn instelbaar. We leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

Volgens welke normen werken jullie?

Levavi is nog niet gecertificeerd, en dat staat hier eerlijk. De inrichting is wel gebaseerd op de normen die in de zorg gelden: de AVG met een verwerkersovereenkomst per praktijk, NEN 7510 als leidraad voor informatiebeveiliging in de zorg, NEN 7513 voor het vastleggen van toegang tot cliëntgegevens en NEN 7512 voor veilige uitwisseling met een dossiersysteem. Hoe dat in de praktijk is ingericht, staat in de privacyverklaring.

Wat kost het?

Je krijgt een voorstel op basis van het gebruik, de inrichting en de ondersteuning die je nodig hebt. Eventueel maatwerk, zoals een EPD-koppeling of lokale installatie, bespreken we vooraf.

Hoe begin ik?

Stuur me een mail met wat je zoekt. We plannen een kennismaking en bekijken samen wat past bij jouw praktijk.

Een eerste gesprek

Levavi verlicht
je werklast.

Vertel waar je werk lichter kan. We bekijken samen welke oplossing bij je praktijk past.

Plan een kennismaking

Stuur me een mail, dan spreken we een moment af.